> Umfang: Teilzeit 50%
> Befristung: unbefristet
> Vergütung: TV-L E6
> Beginn: nächstmögl. Zeitpunkt

Für das Zentrum für Allgemeine Wissenschaftliche Weiterbildung suchen wir eine/n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Am Zentrum für Allgemeine Wissenschaftliche Weiterbildung (ZAWiW) der Universität Ulm werden innovative Bildungskonzepte für ältere Menschen im Bereich der wissenschaftlichen Weiterbildung entwickelt und umgesetzt. Hierzu gehören auch die Programmlinien Akademiewochen, Forschendes Lernen und Ulmer 3-Generationen-Uni. Das ZAWiW ist als Abteilung des Departments für Geisteswissenschaften für Forschung und Lehre im Bereich Geragogik und Forschendes Lernen (Bürgerwissenschaften) zuständig. Es führt Modell- und Forschungsprojekte im Sinne einer praxisbegleitenden, partizipativen und qualitativen Sozialforschung durch. (www.zawiw.de).

Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung mit gängigen Anwendungsprogrammen, wünschenswert auch SAP, Typo3
  • Erfahrung in der Finanzverwaltung von Projekten und Organisation
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, sicheres und freundliches Auftreten
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift;
    Wünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude am Umgang mit älteren Menschen

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltungsmäßige Führung der laufenden Institutsgeschäfte (Büroorganisation, Termin- und Raumplanung, Pflege der Webseite; Verwaltung Sonderstandort Bibliothek, Schlüsselverwaltung, Geldannahmestelle, Betreuung des Besuchsverkehr, Dienstreisen, Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeitern und Gastwissenschaftlern)
  • Verwaltungsaufgaben im Rechnungswesen/Finanzen (Bestellungen, Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, Überwachung der Haushaltskonten, Finanzberichte, administrative Unterstützung der Projektverwaltung)
  • Verwaltungsaufgaben im Personalwesen (Mitarbeitenden, SHK, Ausschreibungen, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Arbeitszeitnachweise, Urlaubskartei)
  • Verwaltungsaufgaben im Bereich Lehre, Weiterbildung, Forschung (Organisation von Seminaren und Workshops, Erstellung von Unterlagen, Betreuung und Datenverwaltung der Seniorstudierenden und weiterer Teilnehmende)
  • Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz
  • Ansprechpartner*in für Projektpartner und Teilnehmende, insbesondere ältere Menschen

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

Ansprechpartnerin für weitere Informationen:
Dr. Annette Wettstein, Tel. +49 731 50-26610

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