> Umfang: Vollzeit
> Befristung: unbefristet
> Vergütung: TV-L EG 13
> Beginn: zum nächstmöglichen
Zeitpunkt

Für die Abteilung Studiensekretariat im Dezernat II Studium, Lehre und Internationales  suchen wir eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Einführung und den Dauerbetrieb von HISinOne STU und EXA

Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.

https://www.uni-ulm.de/stellen-weitere-infos

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in IT-Einführungsprojekten und Kenntnisse in der Prozessmodellierung
  • Kenntnisse im Projektmanagement und im Einsatz entsprechender Methoden
  • Kenntnisse im Student-Life-Cycle und in den damit verbundenen Hochschulprozessen wünschenswert
  • Fähigkeit zur Teamarbeit bzw. zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fach- und Statusgruppen
  • Souveränes Auftreten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr hohe Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft


Ihre Aufgaben:

  • Planung und Ausführung von Maßnahmen der Organisationsentwicklung im Studiensekretariat in Abstimmung mit der Abteilungsleiterin
  • Erfassen und Optimieren von Prozessen im Bereich Student Life Cycle Management im Rahmen der Einführung und im Dauerbetrieb von HISinOne STU und EXA
  • Projektentwicklung und -dokumentation, Planung und Überwachung der Umsetzung von Projektaufgaben in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung
  • Selbstständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Projekttreffen und Workshops
  • Dokumentation und Ergebnissicherung für die Einführung von HISinOne STU und EXA an der Universität Ulm
  • Konzeption von Schulungen sowie Erstellung von Schulungsunterlagen und Informationsmaterialien

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

Ansprechpartnerin für weitere Informationen:
Christiane Westhauser, Tel. +49 731 50-22057

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal

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