> Umfang:	Teilzeit 50%
> Befristung:	unbefristet
> Vergütung:	TV-L EG 6
> Beginn:	01.04.2026

Für die Abteilung Global Mental Health am Institut für Psychologie und Pädagogik suchen wir eine/n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

 

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Engagement
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Interesse an neuen Aufgaben, und der Mitarbeit beim Aufbau eines neuen Lehrstuhls
• Interesse und Freude an der Arbeit in einem internationalen Team und mit internationalen Projekten
• Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Beschäftigten in Lehre und Forschung
• Administrative Unterstützung bei der Einwerbung und Verwaltung von internationalen Drittmittelprojekten
• Verwaltungstechnische Vorbereitung von Personalangelegenheiten
• Büroorganisation, Dokumentenverwaltung
• Terminverwaltung sowie Bearbeitung von Reiseangelegenheiten
• Organisation von Besprechungen, Meetings, Workshops, und ggf. Tagungen
• Ausführung und Verwaltung von Bestellungen für IT- und Bürobedarf

Wir bieten:

• Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten internationalen Team
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Attraktive Weiterbildungsangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes

Die Universität Ulm und was wir bieten:

https://www.uni-ulm.de/stellen-portal

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!