Für das Institut für Business Analytics suchen wir eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung mit gängigen Anwendungsprogrammen, insbesondere Microsoft Office
• Freude an kreativer Arbeit in einem jungen und dynamischen Team
• selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, sicheres und freundliches Auftreten
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben:

• verwaltungsmäßige Führung der laufenden Institutsgeschäfte (Büroorganisation, Terminkoordination, Korrespondenz, Pflege der Webseite, Betreuung des Besuchsverkehrs, Dienstreisen, Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und Gastwissenschaftler*innen)
• Verwaltungsaufgaben im Rechnungswesen (Bestellungen, Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, Überwachung der Haushaltskonten, Finanzberichte, administrative Unterstützung der Projektverwaltung)
• Verwaltungsaufgaben im Personalwesen (Vorbereitung von Ausschreibungen, Einstellungen und Weiterbeschäftigungen, Führen der Urlaubskartei)
• Verwaltungsaufgaben im Bereich Studium (admin. Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungsverwaltung)
• Organisation von Tagungen und Veranstaltungen

Die Universität Ulm und was wir bieten:

https://www.uni-ulm.de/stellenportal