Für das Dezernat III - Personal suchen wir eine/n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie sind freundlich, strukturiert, teamfähig, kommunikativ und haben Organisationsgeschick
• Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise aus und haben Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und haben die Fähigkeit, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten

Ihre Aufgaben:

• Sekretariatsaufgaben für die Dezernats- und Abteilungsleitung Personalentwicklung ( z. B. Bestellungen, Terminkoordination, Reiseorganisation, Rechnungsprüfung, Post, Einführung und Anwendung neuer IT-Systeme)
• Unterstützung beim Arbeitgebermarketing
• Weitere administrative Aufgaben wie die Unterstützung bei der Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, sowie die Unterstützung bei der Organisation des Familienservice, incl. Betreuung des Anmeldeprogamms für Fortbildungen

Wir bieten:

• flexible Arbeitszeiten
• eine angenehme, familienfreundliche Arbeitsatmosphäre
• einen stabilen Arbeitsplatz
• interessante Begleitangebote im Bereich Fortbildung, Gesundheitsmanagement, Vorträge, etc.

Die Universität Ulm und was wir bieten:

https://www.uni-ulm.de/stellenportal