| > Umfang: | Teilzeit (50%) |
| > Befristung: | unbefristet |
| > Vergütung: | TV-L EG 6 |
| > Beginn: | zum nächstmöglichen Zeitpunkt |
Für das Zentrum für Lehrentwicklung suchen wir eine*n
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
Das Zentrum für Lehrentwicklung ist an der Universität Ulm die Einrichtung an der Schnittstelle zwischen Präsidium, lehrstützenden Einrichtungen und den Fächern. Wir beraten, schulen und unterstützen Lehrende, Studienfächer und fächerübergreifende Gremien bei der strategischen und praktischen Weiterentwicklung der Lehre und fördern den Austausch der vielseitigen Akteurinnen und Akteure in der Lehre an der Universität Ulm und darüber hinaus. In unserem interdisziplinären und freundschaftlichen Team suchen wir Sie als Herz und Organisationstalent in unserem Sekretariat.
Ihr Profil:
- Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit wünschenswert
- routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Anwendungen (z. B. Typo3, Moodle, SAP, MS Access, GitLab, Fiori)
- ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten+
- sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten
- gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
Ihre Aufgaben:
- erste Ansprechperson für unser Team, Hilfskräfte, Kooperationspartner*innen und Gäste in organisatorischen Fragen
- allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Erledigung der Korrespondenz, Reise-, Besprechungs- und Terminkoordination, Büroorganisation, Mitarbeit bei der Mittelbewirtschaftung, Personalangelegenheiten
- Unterstützung von Kursen, Lehrveranstaltungen und Messen/Tagungen
| > Referenz-Nr.: | 24053 |
| > Bewerbungsfrist: | bis 31.05.2024 |
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.
Ansprechpartnerin für weitere Informationen:
Dr. Tatjana Spaeth, Tel. +49 731 50-23076
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal