> Umfang:	Teilzeit 50-65%
> Befristung:	unbefristet
> Vergütung:	TV-L EG 6
> Beginn:	01.07.2026

Für das Dezernat I, Recht, Organisation und Marketing der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n

Verwaltungsbeschäftigte/n für das Dezernatssekretariat (m/w/d)

 

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und Engagement
• Strukturiertes und konzentriertes Arbeiten
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (C2)
• Gute englische Sprachkenntnisse (B2)
• Routinierter Umgang mit Anwendungssoftware und -hardware (u.a. MS Office, Typo3)

Ihre Aufgaben:

• Sekretariatsaufgaben für das Dezernat wie Termindisposition und Büroorganisation, Ablage von Schriftgut, Versand von Dokumenten und Verträgen, Pflege der Webseiten, Planung von Dienstreisen
• Administrative Unterstützung bei der Verwertung von Erfindungen und Patenten
• Administrative Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für universitäre Gremien
• Veröffentlichung der Amtlichen Bekanntmachungen und Aktualisierung der Vorschriftensammlung im Internet

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Homeoffice und mobiles Arbeiten entsprechend der Dienstvereinbarung
• Attraktive Weiterbildungsangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Universität Ulm und was wir bieten:

https://www.uni-ulm.de/stellen-portal

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!