Für die Studienkommission Biologie suchen wir eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Bürokauffrau*mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• aktuelle Erfahrung mit gängigen Office-Anwendungsprogrammen, z. B. Microsoft Office, SAP, Moodle oder Typo 3
• Erfahrung in der Finanzverwaltung von Projekten wäre wünschenswert
• sehr gute bisherige Arbeits- oder Ausbildungsergebnisse, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, sicheres und freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Word und Schrift

Ihre Aufgaben:

• verwaltungsmäßige Führung der laufenden Studienkommissionsgeschäfte (Büroorganisation, Deutsch- und Englischsprachige Korrespondenz, Teamkoordination, Betreuung des Besuchsverkehrs und Koordination studentischer Anfragen, Pflege der Webseite, Unterstützung bei der Lehrorganisation und Raumpflege)
• Verwaltungsaufgaben im Bereich Gremien (organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, organisatorische Unterstützung der Studiendekanin/des Studiendekans sowie der Prüfungsausschussvorsitzenden)
• Verwaltungsaufgaben im Rechnungswesen (Führung und Überwachung der Konten, Antrags- und Rechnungsprüfung)
• Verwaltungsaufgaben im Personalwesen (Vorbereitung von Einstellungen und Weiterbeschäftigungen, Führen der Urlaubskartei)

Die Universität Ulm und was wir bieten:

https://www.uni-ulm.de/stellenportal