>Umfang:  Teilzeit 50%
>Befristung:  unbefristet
>Vergütung:  TV-L EG 5
>Beginn:  zum nächstmöglichen
 Zeitpunkt

Für das Dezernat Personal der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Das Dezernat Personal ist ein interner Dienstleister für alle Beschäftigten der Universität Ulm. Wir kümmern uns um alle Personalfragen, die im Zusammenhang mit der Beschäftigung an der Universität Ulm stehen. Unsere Themen reichen von Personalservice über Aus- und Weiterbildung, Personalentwicklung bis hin zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokaufmann/Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie sind freundlich, strukturiert, teamfähig, kommunikativ und haben Organisationsgeschick.
  • Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise aus, haben Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten und sind zeitlich flexibel.
  • Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint).

Ihre Aufgaben:

  • Sekretariatsaufgaben (z. B. Dateiverwaltung und Aktenführung, Terminkoordination, Reiseorganisation und Post)
  • Weitere administrative Aufgaben wie die Unterstützung bei der Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen sowie die Unterstützung bei der Organisation des Familienservice
  • Betreuung des Sekretariats der Dezernatsleitung Personal und der Abteilungsleitung Personalentwicklung

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

Ansprechpartner für weitere Informationen:
Thomas Haimerl, Tel. +49 731 50-25019

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