Für das Institut für Oberflächenchemie und Katalyse suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine/n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• routinierter Umgang mit gängigen Computer-Anwendungsprogrammen (MS-Office, SAP etc.)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit im internationalen Umfeld
• selbstständige Arbeitsweise, Begeisterungsfähigkeit für neue Ideen, sicheres, angenehmes und überzeugendes Auftreten
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben:

• Allgemeines Institutssekretariat
• Verwaltungsmäßige Führung der laufenden Institutsgeschäfte (Büroorganisation, Terminkoordination, Pflege der Website und Social Media, Literaturverwaltung, Betreuung des Besucherverkehres, Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeitern)
• Verwaltungsaufgaben im Personalwesen (Unterstützung bei Ausschreibungen, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Organisation von Dienstreisen, Führen der Urlaubskartei)
• Verwaltungsaufgaben im Finanzwesen (Bestellungen, Rechnungsstellungen, Rechnungsprüfungen, Finanzberichte, Projektverwaltung)
• Verwaltungsaufgaben im Bereich Studium (Verwaltung und Koordination von Prüfungsterminen, Klausuren, Vorlesungs- und Seminarterminen, Erstellung von Bescheinigungen)
• Deutsch und englischsprachige Korrespondenz, auch mit internationalen Studierenden und Mitarbeiter/innen
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen

Wir bieten:

• attraktives Arbeitsumfeld in einem innovativen und internationalen Forschungsgebiet
• Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung laut Tarifvertrag

Die Universität Ulm und was wir bieten:

https://www.uni-ulm.de/stellenportal