> Umfang: Vollzeit
> Befristung: unbefristet
> Vergütung: TV-L EG 6
> Beginn: 15.09.2024

Für das Präsidialbüro und die Gremiengeschäftsstelle der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n

Verwaltungsangestellte/n Gremiengeschäftsstelle (m/w/d)

 


Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.





Ihr Profil:

    • abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z.B. Kauffrau/mann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
    • routinierter Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit gängigen Anwendungsprogrammen, insbesondere Zoom, CloudStore, TYPO3 oder Bereitschaft, sich entsprechend einzuarbeiten
    • sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
    • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, sicheres und freundliches Auftreten, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
    • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung für Sitzungstermine

Ihre Aufgaben:

    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der universitären Gremien, insbesondere Zusammenstellung sowie elektronischer Versand der Sitzungsunterlagen und Protokollauszüge
    • Unterstützung der Referenten/innen der Vizepräsidenten/innen bei administrativen Aufgaben und bei der Umsetzung von Maßnahmen
    • allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Koordinierung von Terminen
    • medientechnische Unterstützung bei Videokonferenzen, Sitzungen und Veranstaltungen
    • deutsch- und teilweise englischsprachige Korrespondenz



Die Universität Ulm und was wir bieten:

https://www.uni-ulm.de/stellenportal


Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.


Ansprechpartner für weitere Informationen:

Anna Wesner und Oliver Schnell, Tel. +49 731 50-22005 bzw. -50-22002


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