> Umfang: Teilzeit 50%
> Befristung: unbefristet
> Vergütung: TV-L 6
> Beginn: ab 01.08.2020

Für das Institut für Rechnungswesen und Wirtschaftsprüfung suchen wir eine/n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Finanzverwaltung von Projekten und Organisationen
  • Erfahrung im Umgang mit MS-Office und SAP
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, sicheres und freundliches Auftreten
  • Freude am Umgang mit Studierenden

Ihre Aufgaben:

  • Organisation des Institutssekretariats, Terminkoordination, Reiseorganisation, deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, selbstständige Bearbeitung aller Verwaltungsabläufe
  • Finanzmonitoring des Instituts und der Forschungsprojekte, verwaltungsmäßige Aufbereitung von Finanzangelegenheiten
  • Organisation von Tagungen mit Beteiligung des Instituts
  • Verwaltungstechnische Vorbereitung von Personalangelegenheiten

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:
Prof. Dr. Kai-Uwe Marten, Tel. +49 731 50-33010

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