> Umfang: Teilzeit 50%
>Befristung: unbefristet
>Vergütung: TV-L EG 6
> Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für das Institut für Versicherungswissenschaften suchen wir eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.

https://www.uni-ulm.de/stellen-weitere-infos

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Da aktuell weitere vergleichbare Stellen an unserer Fakultät zu besetzen sind, können sich auch Personen bewerben, die eine Vollzeitstelle suchen. Bitte geben Sie dies bei Ihrer Bewerbung ggfs. an.

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau*mann für Büromanagement, Bürokauffrau*mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • detaillierte Kenntnisse in der Handhabung und Anwendung von Anwendungssoftware und -hardware (PC, MS Office, Internet, etc.)
  • gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit und Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltungsaufgaben im Personalwesen (Dienstreisen, Vertragsvorbereitung, Krankmeldungen, Urlaubskartei etc.)
  • Verwaltungsaufgaben im Finanzwesen (Kontenverwaltung, Beschaffung, Rechnungsprüfung und - verwaltung etc.)
  • Termindisposition und Büroorganisation
  • administrative Unterstützung der Forschungstätigkeit der Institutsmitglieder (z. B. Verwaltung von Drittmittelprojekten)
  • Verwaltungsaufgaben im Lehrbetrieb (z. B. Prüfungsorganisation, Raumplanung, Lehrdeputatsverwaltung, Organisation von Veranstaltungen und Workshops)
  • Organisation von Gastaufenthalten und Betreuung von Lehrbeauftragten
  • Aushilfe in anderen Instituten der Fakultät in Ausnahmefällen
  • deutsch- und englischsprachige Korrespondenz

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

Ansprechpartnerin für weitere Informationen:
Frau Prof. An Chen, Tel. +49 731 50-31183

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal

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