> Umfang: Vollzeit
> Befristung: unbefristet
> Vergütung: TV-L E6
> Beginn: ab 01.11.2021

Für die School of Advanced Professional Studies suchen wir eine/n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Die School of Advanced Professional Studies (SAPS) bietet berufsbegleitende Master-Studiengänge als Weiterqualifizierung und einzelne Module der Master-Studiengänge als Zertifikatskurse für eine Vertiefung in einem Fachbereich an. Gesucht wird ein/e Verwaltungsbeschäftigte/r für die Geschäftsstelle der SAPS. Vorgesehen ist eine an die Krankheitsvertretung anschließende dauerhafte Beschäftigung.

Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung mit Tätigkeiten im Sekretariatsumfeld
  • sehr sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten
  • kommunikative Fähigkeiten bei persönlicher und telefonischer Beratung
  • Sicherer Umgang mit dem PC und beim Einsatz von IT-Lösungen
  • hohe soziale Kompetenz und sehr gutes Organisationsvermögen
  • Teamfähigkeit und Engagement
  • freundliches und sicheres Auftreten

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige und zuverlässige Übernahme typischer Bürotätigkeiten und weiterer administrativer Tätigkeiten wie das Ausstellen von Rechnungen und Zertifikaten
  • Beratung und Betreuung von Weiterbildungsinteressierten und Studierenden berufsbegleitender Studienangebote
  • Administrative Unterstützung der Mitarbeiter*innen der SAPS bei ihren Aufgaben und Projekten
  • Übernahme administrativer Aufgaben im Projekt „Data Literacy und Data Science für den Mittelstand“ und in weiteren Projekten der SAPS
  • Organisation von Sitzungen und von Kursveranstaltungen
  • Verwaltungsaufgaben im Rahmen von Personal- und Finanzangelegenheiten sowie Beschaffungen
  • Mitwirkung bei Öffentlichkeitsarbeit und Marketing für die Kurs- und Studienangebote

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

Ansprechpartnerin für weitere Informationen:
Dr. Gabriele Gröger, Tel. +49 731 50-32400

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