> Umfang: Teilzeit 50%
> Befristung: unbefristet
> Vergütung: TV-L EG6
> Beginn: ab 01.02.2023

Für das Sekretariat der Abteilung Angewandte Kognitionspsychologie am Institut für Psychologie und Pädagogik suchen wir eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.

https://www.uni-ulm.de/stellen-weitere-infos

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.


Wir arbeiten in der Forschung und Lehre an Themen der menschlichen Wahrnehmung und Kognition in einem internationalen Team aus wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen, Studierenden und Projektpartner*innen. Wir freuen uns auf eine flexible administrative Unterstützung der Abteilung.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Bürokaufmann /Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Routinierter Umgang mit gängiger Bürosoftware (z.B. MS-Office) und Internetanwendungen, sowie Bereitschaft sich in universitätsspezifische Anwendungen einzuarbeiten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Selbständige Arbeitsweise und Begeisterungsfähigkeit für neue Ideen
  • Kenntnisse in der Pflege von Webseiten wünschenswert

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
  • Selbständige Organisation und Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Unterstützung bei Personalangelegenheiten und der Organisation von Reisen
  • Verwaltung von Haushalts- und Projektmitteln
  • Beschaffung und Inventarisierung
  • Verwaltungsaufgaben im Lehrbetrieb
  • Unterstützung bei Gastvorträgen u. weiteren wissenschaftlichen Veranstaltungen

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

Ansprechpartner für weitere Informationen:
Prof. Dr. Marc Ernst, Tel. +49 731 50-32050

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal

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