Für das Institut für Anorganische Chemie I suchen wir eine/n

Verwaltungsangestellte/n für das Institutssekretariat (m/w/d)

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, idealerweise im Hochschulumfeld, ist wünschenswert
• sicherer Umgang mit Microsoft Office; Kenntnisse in SAP und TYPO3 sind von Vorteil
• sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Sekretariats des Instituts
• deutsch- und englischsprachige Korrespondenz
• selbstständige Bearbeitung aller Verwaltungsabläufe sowie Reiseorganisation
• administrative Unterstützung bei Personalangelegenheiten
• Verwaltungsaufgaben im Finanzbereich, insbesondere Rechnungsbearbeitung und Bewirtschaftung von Mitteln für Forschung und Lehre
• Finanzmonitoring des Instituts und der Forschungsprojekte

Wir bieten:

• kollegiales Arbeitsumfeld
• flexible Gestaltung der Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeitregelung
• umfangreiches Weiterbildungsangebot und Angebote des Hochschulsports
• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst sowie Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung laut Tarifvertrag

https://www.uni-ulm.de/stellen-portal