> Umfang: Vollzeit
> Befristung: 2 Jahre
> Vergütung: bis TV-L EG 13
> Beginn: baldmöglichst

Für die Abteilung Informationssysteme des Kommunikations- und Informationszentrum (kiz)  suchen wir eine/n

IT-Projektleiter/in (m/w/d)


Die angebotene Stelle ist im Rahmen eines abteilungsübergreifenden Projektes für die Einführung eines modernen Systems für die elektronische Promotionsverwaltung an der Universität Ulm zu besetzen. Zu den zentralen Aufgaben gehören neben der organisatorischen und technischen Projektleitung auch die Administration sowie die Anwendungsbetreuung des einzuführenden Systems bis zur Übergabe in den Regelbetrieb.
Durch die organisatorische Angliederung an das Kommunikations- und Informationszentrum (kiz) werden Sie mit technischem Know How und Erfahrungswissen um die universitäre Aufbau- und Ablauforganisation unterstützt. Initiieren und gestalten Sie diesen spannenden Digitalisierungsprozess durch Ihre kompetente Führung und Persönlichkeit.

Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen an und bitten deshalb entsprechend qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Ihr Profil:

  • mindestens guter Hochschulabschluss (Diplom oder Master) der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
  • vertiefte Kenntnisse über Projektmanagementmethoden (Planung, Steuerung, Kommunikation und Dokumentation) und unterstützenden Softwaretools in Einführungsprojekten mit hoher Komplexität
  • vertiefte Kenntnisse im Bereich Prozessmanagement (UML, BPMN)
  • detaillierte Kenntnisse von Client-Server- sowie Web-Systemarchitekturen, relationalen Datenbanken, (Netzwerk-) Datei- und Archivsystemen
  • Problemlösekompetenz, Kundenorientierung, Schnittstellenkompetenz sowie Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
  • sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert wären zudem:

  • detaillierte Kenntnisse in Sicherheit von IT-Systemen
  • Erfahrungen im Hochschulbereich
  • Grundkenntnisse in ITIL
  • Ihre Aufgaben:

  • Projektleitung bei der Einführung des universitätsweiten Promotionsverwaltungssystems und Überführung des eingeführten Systems in den Regelbetrieb
  • Entwicklung eines Projektplans inkl. operativer Projektsteuerung
  • Entwicklung der Ausschreibungsunterlagen für die Beschaffung und Evaluation der Angebote
  • Überwachung und Steuerung des Finanzbudgets mit Kostenstellenverantwortung
  • Abbildung und Optimierung der Prozesse der Promotionsverwaltung
  • Anwendungsbetreuung und Erstellung von Vorlagen für die Nutzer

Diese Ausschreibung richtet sich auch an Bewerber/-innen, welche die oben genannten Voraussetzungen nicht vollumfänglich erfüllen. In diesem Fall kommt es ggf. zu einer Anpassung der Tätigkeiten und Eingruppierung.

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

Ansprechpartner für weitere Informationen:
Christian Spann, Tel. +49 731 50-22484

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal

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