Im Dezernat II ist in der Abteilung II-2 Studiensekretariat mit derzeit 16 Beschäftigten die Stelle der

 Stellvertretenden Abteilungsleitung (A12) (m/w/d)

zu besetzen.

Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.

https://www.uni-ulm.de/stellen-weitere-infos

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts - Public Management/Dipl. Verwaltungswirt/in (FH)/Befähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst
  
• Erfahrungen in der Hochschulverwaltung, fundierte Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen der Studierenden- und Prüfungsverwaltung sind wünschenswert
  
• Hohe EDV-Affinität
  
• Interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Einsatzwillen
• Führungserfahrung wünschenswert
• Konzeptionelle Fähigkeiten und Erfahrungen in Projektarbeit
  

Ihre Aufgaben:

• Stellvertretung der Abteilungsleitung
  
• Leitung des Telefon- und E-Mail-Portals des Dezernats mit Personalverantwortung
  
• Mitarbeit in den EDV-Themen des Studiensekretariat
  
• Bearbeitung von Widersprüchen gegen Prüfungsentscheidungen
  
• Sachbearbeitung im Bereich des Studiensekretariats
  

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!