Für die Institute für Angwandte Analysis und Finanzmathematik suchen wir eine/n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten sowie im Hochschulbetrieb sind wünschenswert
• detaillierte Kenntnisse in der Handhabung und Anwendung von Anwendungssoftware und -hardware (PC, MS Office, Internet, etc.), Bereitschaft zur Einarbeitung in neue EDV-Programme
• gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Aufgaben:

• Verwaltungsaufgaben im Personalwesen (z. B. Dienstreisen, Vertragsvorbereitung, Krankmeldungen, Urlaubskartei)
• Verwaltungsaufgaben im Finanzwesen (z. B. Kontenverwaltung, Beschaffung, Rechnungsprüfung und -verwaltung)
• Unterstützung der Institutsleitung (z. B. Termindisposition, Reiseplanung)
• administrative Unterstützung der Forschungstätigkeit der Institutsmitglieder (z. B. Beantragung und Verwaltung von Drittmittelprojekten)
• Verwaltungsaufgaben und Unterstützung im Lehrbetrieb (z. B. Prüfungsorganisation, Raumplanung, Organisation von Veranstaltungen und Workshops)
• Organisation von Gastaufenthalten und Betreuung von Lehrbeauftragten

Wir bieten:

• attraktives Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten
• sicherer Arbeitsplatz
• Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung laut Tarifvertrag

Die Universität Ulm und was wir bieten:

https://www.uni-ulm.de/stellen-portal