Für die Abteilung Studiensekretariat der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Verwaltungsfachangestelle/r
• möglichst Erfahrungen in der (Hochschul-) Verwaltung
• sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office Programmen
• gute englische Sprachkenntnisse (B2)
• kommunikatives, freundliches und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner/in für Studierende, Professoren und akademische Mitarbeiter/innen
• Studierendenverwaltung, insbesondere Durchführung der Im- und Exmatrikulation, Beurlaubung, Studiengangwechsel
• Prüfungsverwaltung, insbesondere Organisation und Abwicklung des Prüfungsverfahrens
• Prüfen der Zulassungsvorausaussetzungen gem. den geltenden Prüfungsordnungen
• Erstellen von Bescheiden

Die Universität Ulm und was wir bieten:

https://www.uni-ulm.de/stellen-portal