> Umfang: Vollzeit / Teilzeit (50%)
> Befristung: längstens bis 31.10.2024
> Vergütung: TV-L EG 3
> Beginn: ab 01.04.2024 / 01.06.2024

Für die Abteilung Zulassung des Dezernat Studium, Lehre und Internationales suchen wir

Saisonale Aushilfen (m/w/d)

 


Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.




Die Abteilung Zulassung im Dezernat Studium, Lehre und Internationales der Universität Ulm sucht für verschiedene Zeiträume Aushilfskräfte zur Unterstützung der Zulassungs- und Auswahlverfahren:

  • 01.04.2024 - 31.08.2024 (2,0 Stellen)
  • 01.06.2024 - 31.10.2024 (1,0 Stellen)

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den Zeitraum und den Umfang an, für welchen Sie sich bewerben. Es ist nur möglich, sich in Vollzeit (100%) oder Teilzeit (50%) zu bewerben.


Ihr Profil:

    • Kenntnisse der Arbeitsabläufe und Entscheidungsprozesse im Bewerbungs- und Auswahlverfahren der grundständigen Studiengänge aufgrund einer vorherigen Beschäftigung als saisonale Aushilfskraft
    • sehr gute Auffassungsgabe und Verständnis von Verwaltungsabläufen
    • sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT Affinität (Kenntnisse von HIS-Produkten sind von Vorteil)
    • Hohe Belastbarkeit/Stresstoleranz, gute Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität, Teamfähigkeit und Organisationstalent
    • hohes Maß an Selbstständigkeit und eine gewissenhafte Arbeitsweise
    • Deutschkenntnisse (C 1/C 2), Englischkenntnisse (B 2)

Ihre Aufgaben:

    • Prüfung der Gleichwertigkeit von Hochschulzugangsberechtigungen, von Studierfähigkeitstests sowie der Äquivalenz der Auswahlkriterien
    • Prüfen eingegangener Bewerbungsunterlagen und Eingabe von Daten
    • Rückfragen von Bewerber*innen beantworten und Informationsweitergabe
    • Unterstützung der Sachbearbeiter*innen bei der Bearbeitung von Bewerbungen
    • Kontrolle der Bearbeitung und Überarbeitung von Fehlern
    • Überwachung der Überbuchung im DoSV (hochschulstart.de)

Die Universität Ulm und was wir bieten:

https://www.uni-ulm.de/stellenportal


Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.


Ansprechpartner für weitere Informationen:

Johannes Glembek, Tel. +49 731 50-31044


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal

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