Für das Dezernat I Recht, Organisation und Marketing der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n

Verwaltungsbeschäftigte/n für das Dezernatssekretariat (m/w/d)

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und Engagement
• Strukturiertes und konzentriertes Arbeiten
• Deutsche Sprachkenntnisse (C2)
• Englische Sprachkenntnisse (B2)
• Routinierter Umgang mit Anwendungssoftware und -hardware (u.a. MS Office, Typo3)

Ihre Aufgaben:

• Sekretariatsaufgaben für das Dezernat wie Termindisposition und Büroorganisation, Ablage von Schriftgut, Versand von Dokumenten und Verträgen, Pflege der Webseiten, Planung von Dienstreisen
• Darstellung der Struktur der Universität im Internet und Führen von Übersichten für die Zusammensetzung von Fakultäten, Gremien, Ausschüssen, Kommissionen etc.
• Koordination und Ausgabe der Messeausstattung

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Eine freundliche Arbeitsatmosphäre
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Ein spannendes, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld

Die Universität Ulm und was wir bieten:

https://www.uni-ulm.de/stellen-portal