Für das Präsidialbüro suchen wir eine/n

Referenten / Referentin der Vizepräsidentin für Lehre (m/w/d)

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen an und bitten deshalb entsprechend qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master oder Äquivalent), Promotion von Vorteil
• Umfangreiche praktische Erfahrungen im Hochschul- und Projektmanagement und den Arbeitsprozessen einer Hochschule
• Fundierte Kenntnisse der Struktur und Organisation einer Hochschule
• Hoher Grad an eigenverantwortlichem und ergebnisorientiertem Arbeiten
• Fähigkeit und Bereitschaft zu konzeptionellem und kooperativem Vorgehen/Urteils- und Problemlösevermögen
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Flexibilität zur Einarbeitung auch in andere Aufgabenbereiche innerhalb der Geschäftsbereiche des Präsidiums

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Vizepräsidentin für Lehre in allen operativen Belangen und insbesondere in den laufenden Bemühungen der Universität Ulm im Rahmen des laufenden Exzellenzwettbewerbs
• Koordination, Strukturierung und Entwicklung der Prozesse und Projekte der für die Vizepräsidentin relevanten Themen sowie Begleitung und Mitgestaltung von strategischen Prozessen der Universität Ulm
• Mitarbeit bei der Umsetzung von Maßnahmen der Struktur- und Entwicklungsplanung im Bereich der Lehre
• Prozessmanagement im Präsidialbüro und innerhalb der Geschäftsbereiche der Vizepräsidenten, Weiterentwicklung des Organisationsmanagements, Prozessdefinitionen, Digitalisierung
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen, Unterstützung der Vizepräsidenten als Projektleitung bei Koordination, Management, Controlling sowie Berichtswesen in enger Zusammenarbeit mit den zentralen Einrichtungen der Universität Ulm
• Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Vorbereitung von Terminen und Betreuung von Gremien und Arbeitsgruppen
• Enge Zusammenarbeit mit den Fakultäten und den zentralen Einrichtungen der Universität, insbesondere mit dem Zentrum für Lehrentwicklung, welches die Bereiche Hochschuldidaktik, E-Learning und Lehrerbildung bündelt

Wir bieten:

• eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine freundliche Arbeitsatmosphäre und ein attraktives Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
• attraktive Weiterbildungsangebote und Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Universität Ulm und was wir bieten:

https://www.uni-ulm.de/stellenportal