Für das Institut für Stochastik suchen wir eine*n

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement, Bürokauffrau*mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten sowie im Hochschulbetrieb sind wünschenswert
• sehr gute Kenntnisse in der Handhabung und Anwendung von PC-Software und -Hardware (MS Office, SAP, Internet, Typo 3 usw.), Bereitschaft zur Einarbeitung in neue EDV-Programme
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Pflege der Institutswebseite, Post)
• Verwaltungsaufgaben im Personalwesen (z. B. Vertragsvorbereitung, Dienstreisen, Krankmeldungen)
• Verwaltungsaufgaben im Finanzwesen (z. B. Kontenverwaltung, Beschaffung, Rechnungsprüfung und -verwaltung)
• Unterstützung der Institutsleitung (z. B. Termindisposition, Reiseplanung)
• administrative Unterstützung der Forschungstätigkeit der Institutsmitglieder (z. B. Beantragung und Verwaltung von Drittmittelprojekten)
• Verwaltungsaufgaben und Unterstützung im Lehrbetrieb (z. B. Prüfungsorganisation, Raumplanung, Organisation von Veranstaltungen)
• Organisation von Gastaufenthalten und Betreuung von Lehrbeauftragten, u. a. in englischer Sprache

Die Universität Ulm und was wir bieten:

https://www.uni-ulm.de/stellenportal