>Umfang:   Teilzeit 50%
>Befristung:   unbefristet
>Vergütung:   TV-L EG6
>Beginn:   zum nächst-
  möglichen Zeitpunkt

Für das Dekanatsbüro der Fakultät für Ingenieurwissenschaften, Informatik und Psychologie suchen wir eine/n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Der Fachbereich Psychologie ist mit mehr als 800 Studierenden einer der großen Fachbereiche der Universität Ulm. Wir benötigen Unterstützung bei der Organisation von Prüfungsangelegenheiten und anderen zentralen Abläufen in Forschung und Lehre im Fachbereiche Psychologie und Pädagogik.

Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.

https://www.uni-ulm.de/stellen-weitere-infos

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
 
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokaufmann/Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie sicherer Umgang mit Office-Programmen sowie E-Mail- und Internetkommunikation
  • Erfahrungen in der Büroorganisation und Grundkenntnisse in der Buchhaltung
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erwünscht

Ihre Aufgaben:

  • Organisation des Sekretariats von Studienkommission und Promotionsausschuss, z.B. Vor- und Nachbereitung und Protokollieren von Sitzungen
  • Verwaltungstechnische Vor- und Nachbereitung für den Prüfungsausschuss Psychologie
  • Administrative Durchführung von Berufungsverfahren
  • Beratung in akademischen und studentischen Angelegenheiten und Verfahrensregeln 
  • Verwaltungstechnische Vorbereitung von Personalangelegenheiten
  • Verwaltungsmäßige Aufbereitung von Finanzangelegenheiten und Mittelverwaltung
  • Anlegen von Vorgängen für den Instituts- und Fakultätsvorstand

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

Ansprechpartnerin für weitere Informationen:
Prof. Dr. Anke Huckauf, Tel. +49 731 50-31150

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal

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