Für das Tierforschungszentrum der Universität Ulm suchen wir zur Besetzung des Sekretariats eine verantwortungsbewusste Person als

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau*mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte*r (oder vergleichbare Ausbildung)
• Einschlägige Erfahrung und Kenntnisse in Büromanagement bzw. Sekretariatsorganisation
• Erfahrung und Kenntnisse in der Verwaltung von Finanzangelegenheiten von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Strukturierte, selbständige, serviceorientierte Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft und Organisationstalent
• Routinierter Umgang mit gängiger Anwendungssoftware und -hardware sowie Internetanwendungen
• Aktive und passive Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben:

• Verwaltungsmäßige Führung der laufenden Geschäfte im TFZ u.a. Büroorganisation, Terminkoordination, Führen der Urlaubskartei, Abwicklung von Dienstreisen
• Beschaffung von Gütern für die Einrichtung inkl. Einholung von Angeboten
• Administrative Unterstützung der Einrichtungsleitung
• Verwaltung von Finanzangelegenheiten sowie Kostenzusammenstellung von Dienstleistungen
• Verwaltungstechnische Vorbereitung von Personalangelegenheiten
• Kommunikation und Austausch von Unterlagen mit zuständigen Behörden
• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz

Die Universität Ulm und was wir bieten:

https://www.uni-ulm.de/stellenportal