Für das Personalratsbüro der Universität Ulm suchen wir eine*n

Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d)

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Ihr Profil:

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie zeichnen sich durch ein sicheres und freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Freundlichkeit, Feingefühl und Verantwortungsbewusstsein aus.
• Sie besitzen möglichst aktuelle Erfahrung in der Nutzung von relevanten Anwendungsprogrammen z. B. Microsoft Office (Word und Excel, Power-Point, Adobe Acrobat, und CMS Systeme wie Typo 3, Videokonferenzsysteme wie ZOOM und WebEx)
• Sie verfügen über sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Ihre Aufgaben:

• Protokollführung der wöchentlich stattfindenden Personalratssitzung.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Allgemeine Verwaltung des Personalratsbüros wie z.B. Bearbeitung der Post (analog und digital), Ablage von Dokumenten (analog und digital), Terminkoordination (analog und digital), Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Korrespondenz, Homepagepflege.

Wir bieten:

Die Universität Ulm und was wir bieten:

https://www.uni-ulm.de/stellen-portal