> Umfang: Teilzeit 50%
> Befristung: unbefristet
> Vergütung: TV-L EG 6
> Beginn: zum nächst-
möglichen Zeitpunkt

Für das Sekretariat der Abteilung Angewandte Emotions- und Motivationspsychologie am Institut für Psychologie und Pädagogik suchen wir eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.

https://www.uni-ulm.de/stellen-weitere-infos

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Bürokaufmann /Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Anwendungsprogrammen (Office, SAP, Internet)
  • Kenntnisse in der Buchhaltung sowie Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
  • Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten sowie Erfahrungen im Hochschulbetrieb
  • Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in englischer Sprache in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme der administrativen Tätigkeiten im Sekretariat einer Abteilung im Institut für Psychologie und Pädagogik
  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Dateiverwaltung und Aktenführung, Terminkoordination, Reiseorganisation, Urlaubskartei, Post, etc.)
  • Verwaltungsaufgaben Personalwesen (z.B. Vorbereitung von Personalmaßnahmen, Antragsvorbereitung, Arbeitsunfähigkeitsmeldungen)
  • Verwaltungsaufgaben Finanzwesen (z.B. Bestellungen, Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, Finanzreporting, Abwicklung von Beschaffungsvorgängen in SAP)
  • Organisatorische Unterstützung bei Lehrbetriebs-, Abteilungs- und Institutsangelegenheiten wie z.B. Prüfungen, Kolloquien, Tagungen und Sitzungen
  • Administrative Betreuung von Mitarbeitenden, Hilfskräften und Studierendenin einem internationalen Team
  • Kommunikation und Organisation von Aufgaben mit Mitarbeitenden, Studierenden, Projektpartnern u.a. in englischer Sprache



Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

Ansprechpartnerin für weitere Informationen:
Prof. Dr. Cornelia Herbert, Tel. +49 731 50-32850

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