> Umfang: Teilzeit 50%
> Befristung: bis Januar 2024
> Vergütung: TV-L EG 13
> Beginn: zum nächstmöglichen
Zeitpunkt

Für das Präsidialbüro der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n

Referenten/Referentin der Vizepräsidentin für Lehre (m/w/d)

im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master oder Äquivalent), Promotion ist von Vorteil
  • Umfangreiche praktische Erfahrungen im Hochschul- und Projektmanagement und den Arbeitsprozessen einer Hochschule
  • Fundierte Kenntnisse der Struktur und Organisation einer Hochschule
  • Hoher Grad an eigenverantwortlichem und ergebnisorientiertem Arbeiten
  • Fähigkeit und Bereitschaft zu konzeptionellem und kooperativem Vorgehen/Urteils- und Problemlösevermögen
  • Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Flexibilität zur Einarbeitung auch in andere Aufgabenbereiche innerhalb der Geschäftsbereiche des Präsidiums

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Vizepräsidentin für Lehre in allen operativen Belangen, u.a. bei der Bewältigung von Aufgaben in der Lehre im Zuge der Corona-Pandemie
  • Koordination, Strukturierung und Entwicklung der Prozesse und Projekte der für die Vizepräsidentin relevanten Themen sowie Begleitung und Mitgestaltung von strategischen Prozessen der Universität Ulm
  • Mitarbeit bei der Umsetzung von Maßnahmen der Struktur- und Entwicklungsplanung im Bereich der Lehre
  • Eigenverantwortliche Steuerung von Prozessen und Begleitung des Themenfelds der Vizepräsidentin sowie Prozessmanagement im Präsidialbüro und innerhalb der Geschäftsbereiche der Vizepräsidenten, Weiterentwicklung des Organisationsmanagements, Prozessdefinitionen, Digitalisierung
  • Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen, Unterstützung der Vizepräsidenten als Projektleitung bei Koordination, Management, Controlling sowie Berichtswesen in enger Zusammenarbeit mit den zentralen Einrichtungen der Universität Ulm
  • Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Vorbereitung von Terminen und Betreuung von Gremien und Arbeitsgruppen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Fakultäten und den zentralen Einrichtungen der Universität, insbesondere mit dem Zentrum für Lehrentwicklung, welches die Bereiche Hochschuldidaktik, E-Learning und Lehrerbildung bündelt.

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

Ansprechpartnerin für weitere Informationen:
Prof. Dr. Dr. Olga Pollatos, Tel. +49 731 50-31730

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal

Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung