> Umfang:      100%
> Befristung:  Mutterschutz- und  
                       Elternzeitvertretung
> Vergütung:  TV-L EG9a
> Beginn:        ab 26.01.2022

Für die Abteilung Studiensekretariat der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
 
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestelle/r
  • möglichst Erfahrungen in der (Hochschul-) Verwaltung
  • sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office Programmen
  • gute englische Sprachkenntnisse (B2)
  • kommunikatives, freundliches und sicheres Auftreten
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen

Ihre Aufgaben:

  • Ansprechpartner für Studierende, Professoren und akademische Mitarbeiter/innen
  • Studierendenverwaltung, insbesondere Durchführung der Im- und Exmatrikulation, Beurlaubung, Studiengangwechsel
  • Prüfungsverwaltung, insbesondere Organisation und Abwicklung des Prüfungsverfahrens
  • Prüfen der Zulassungsvorausaussetzungen gem. den geltenden Prüfungsordnungen
  • Erstellen von Bescheiden

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

Ansprechpartnerin für weitere Informationen:
Christiane Westhauser, Tel. +49 731 50-22057

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