> Umfang: Teilzeit 50%
> Befristung: unbefristet
> Vergütung: TV-L EG 6
> Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für das Institut für Organisation und Management von Informationssystemen (IOMI) suchen wir eine*n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

 




Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.



Das Institut für Organisation und Management von Informationssystemen (IOMI) befasst sich mit der Organisation und dem Management sowie der Netzwerktechnik und den menschlichen Aspekten vernetzter IT-Systeme, insbesondere mit deren IT-Sicherheit.


Ihr Profil:

    • abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
    • Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten wünschenswert
    • routinierter Umgang mit dem PC, den gängigen Anwendungsprogrammen und Internet-Anwendungen 
    • sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
    • sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Ihre Aufgaben:

    • Allgemeines Institutssekretariat
    • verwaltungsmäßige Führung der laufenden Institutsgeschäfte (Büroorganisation, Terminkoordination, Pflege der Webseite und Social Media, Literaturverwaltung, Betreuung des Besucherverkehres, Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeitern)
    • Verwaltungsaufgaben im Personalwesen (Unterstützung bei Ausschreibungen, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Organisation von Dienstreisen, Führen der Urlaubskartei, etc.)
    • Verwaltungsaufgaben im Finanzwesen (Kontenverwaltung, Bestellungen, Rechnungsstellungen, Rechnungsprüfungen, Finanzberichte, Projektverwaltung, etc.)
    • Verwaltungsaufgaben im Bereich Lehre (Verwaltung und Koordination von Prüfungsterminen, Klausuren, Vorlesungs- und Seminarterminen, Erstellung von Bescheinigungen, Lehrdeputatsverwaltung, etc.)
    • Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
    • Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, auch mit internationalen Studierenden und Mitarbeiter/innen



Wir bieten:

    • attraktives Arbeitsumfeld in einem innovativen Forschungsgebiet
    • sicherer Arbeitsplatz
    • Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
    • Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung laut Tarifvertrag



Die Universität Ulm und was wir bieten:

https://www.uni-ulm.de/stellenportal


Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.


Ansprechpartner für weitere Informationen:

Prof. Dr. Steffen Wendzel, Tel. +49 731 50-22500


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal

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