Für die Abteilung III-1 Personalservice der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Ihr Profil:

• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, welche auch durch eine entsprechende Ausbildung nachgewiesen werden kann. Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Personalbereich.
• Sehr gute Organisations- und Kommunkationsfähigkeit
• Sorgfältige und konzentrierte Arbeitsweise
• Teamfähig, engagiert und belastbar
• Freundliches und sicheres Auftreten

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Erfassung der Arbeitsunfähigkeitsangelegenheiten aller Universitätsbeschäftigten
• Bearbeitung und Erfassung von Zuschlägen (z.B. Zeitzuschläge, Erschwerniszuschläge)
• Erledigung der Post- und Registraturangelegenheiten für den Bereich der studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräfte (z.B. Zuordnung und Verteilung der Eingangspost, Anlage der Personalakten, Erfassung und Überwachung von Wiedervorlagen etc).

Wir bieten:

• eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• flexible, famileinfreundliche Arbeitszeiten

Die Universität Ulm und was wir bieten:

https://www.uni-ulm.de/stellen-portal