| > Umfang: | Vollzeit |
| > Befristung: | unbefristet |
| > Vergütung: | TV-L EG 10 |
| > Beginn: | zum nächstmöglichen Zeitpunkt |
Für die Abteilung II-1 Zulassung der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n
Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d)
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Das "Dezernat II - Studium, Lehre und Internationales" der Universität Ulm bietet Studieninteressierten und Studierenden sowie Fakultäten und Fächern eine breite Palette von Serviceleistungen rund um die Kernaufgaben Studium und Lehre. Mit den vielfältigen und abwechslungsreichen Serviceleistungen in diesen Bereichen unterstützt das Dezernat alle Mitglieder der Universität bestmöglich. Zum Dezernat gehören neben der Abteilung Zulassung, das Studiensekretariat (Studierenden- und Prüfungsmanagement), die Zentrale Studienberatung, das International Office sowie der Hochschulsport. Tätigkeitsbereiche der Abteilung Zulassung sind neben der Prüfung von Zulassungsanträgen, der Vergabe von Studienplätzen und der Beratung von Studienbewerber/innen auch die Bearbeitung von Anträgen für Deutschlandstipendien, die Kapazitätsberechnung, die Befreiung von Studiengebühren sowie die Kontrolle von Entwürfen der Zulassungssatzungen auf Vereinbarkeit mit rechtlichen und strukturellen Vorgaben.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium zum/zur Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts – Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- Hohe IT Affinität und Rechtsverständnis
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Lösungsorientierung, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Erfahrungen in der Hochschulverwaltung, insbesondere Kenntnisse im Hochschulzulassungsrecht und der Bewertung ausländischer Hochschulabschlüsse sowie Erfahrungen mit HIS Produkten im Bereich Campus Management sind wünschenswert
- Die Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung wird vorausgesetzt
Ihre Aufgaben:
- Federführung und Koordination des Arbeitsbereiches Ausländer/innenzulassung
- Beratung ausländischer Studieninteressierter und Bewertung von Schul- bzw. Hochschulabschlüssen aus allen Ländern (ohne EU)
- Vergabeverfahren in englischsprachigen Masterstudiengängen (erstes und höhere Fachsemester)
- Einführung und Verfahrensverantwortung des Projekts HISinOne APP im Bereich ausländischer Studienbewerber/innen
- Verantwortlichkeit für die Koordination und Einrichtung von Prozessen und Bewerbungsmöglichkeiten über die Plattformen uni-assist und hochschulstart.de
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
- eigenverantwortliches Handeln
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- vielfältige Fort- und Weiterbildungen
- die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein modernes Hochschulumfeld in einer forschungsstarken Universität
| > Referenz-Nr.: | 24158 |
| > Bewerbungsfrist: | bis 06.01.2025. |
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.
Die Vorstellungsgespräche finden in der 2. und 3. Kalenderwoche 2025 statt.
Ansprechpartner für weitere Informationen:
Johannes Glembek, Tel. +49 731 50-31044
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal