Für das Sekretariat der Abteilung IV-2 Wirtschaftsangelegenheiten und Drittmittelbewirtschaftung der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z.B. Kauffrau*mann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariatsbereich
• routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, TYPO3-Kenntnisse
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und hohe Motivation

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariats -und Verwaltungsaufgaben
• Erfassung von Beschaffungsanträgen in SAP und deren Workflow
• Erfassung von Rechnungen und buchungsrelevanter Unterlagen in SAP und deren Workflow
• Verwaltung von Arbeitszeitnachweisen und Urlaubskarten

Die Universität Ulm und was wir bieten:

https://www.uni-ulm.de/stellenportal