> Umfang: Vollzeit
>Befristung: unbefristet
>Vergütung: TV-L 6
> Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für das Institut für Molekulare Endokrinologie der Tiere suchen wir eine/n

Verwaltungsangestellte/n (Sekretär/in) (m/w/d)

Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Das Institut für Vergleichende Endokrinologie der Tiere im Biologischen Fachbereich der Universität Ulm erforscht hormonelle Kontrollmechanismen bei Stress-, Umwelt- und Alterungs-bedingten Erkrankungen und vertritt dieses auch mit gesellschaftlich relevanten Themen in Forschung und Lehre. Wir sind ein lebendiges international aufgestelltes Institut mit ca. 27 jungen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und bilden Bachelor- und Masterstudenten der Biochemie, Biologie, molekularen Medizin und Pharmazeutischen Biotechnologie aus.

Ihr Profil:

  • Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). Kenntnisse in SAP, Typo3 wären wünschenswert
  • Verwaltungsaufgaben im Lehrbetrieb, Personal- und Finanzwesen, Budget, Drittmittel-Projekte
  • Organisation und Empfang von Besuchern und Gästen
  • Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Einsatzbereitschaft (Motivation), selbstständige Arbeitsweise
  • Begeisterungsfähigkeit für neue Ideen, Teamfähigkeit und Belastbarkeit, sicheres, angenehmes und überzeugendes Auftreten

Ihre Aufgaben:

  • administrative Unterstützung der Institutsleitung, eines W3 Professors ohne Leitungsfunktion und einer Juniorgruppe
  • Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
  • Verwaltungsaufgaben im Lehrbetrieb
  • Verwaltungsaufgaben im Personal- und Finanzwesen, Budget und Drittmittel-Projekten
  • Organisation von Tagungen
  • Empfang von Besuchern und Gästen
  • Pflege der Institutswebsite

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

Ansprechpartner für weitere Informationen:
Prof. Dr. Jan Tuckermann, Tel. +49 731 50-32600

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