> Umfang: Vollzeit
> Befristung: bis 13.01.2024
> Vergütung: TV-L EG 9a
> Beginn: zum nächstmöglichen
Zeitpunkt

Für die Abteilung Internationale Angelegenheiten der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n

Koordinator/in (m/w/d) für internationale Studierende

Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.

https://www.uni-ulm.de/stellen-weitere-infos

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertiger Abschluss) im Bereich Geistes-, Sozial-, Kultur- oder Wirtschaftswissenschaften oder abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung im internationalen Kontext
  • Kenntnisse der internationalen Hochschullandschaft und Erfahrungen im internationalen Austausch
  • Erfahrungen in der Arbeit mit internationalen Studierenden, ausgeprägte interkulturelle Kompetenz; eigene Auslandserfahrung ist von Vorteil
  • Kommunikationsstärke, Präsentationssicherheit und offener, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Studierenden, Mitarbeiter/innen sowie Partnern innerhalb und außerhalb der Universität
  • Eigenverantwortliches, strukturiertes, präzises und gleichzeitig dynamisches Arbeiten sowie Teamfähigkeit
  • Gute EDV-Kenntnisse, Medienaffinität; Erfahrungen im Umgang mit Content-Management-Systemen (z. B. Typo3) und mit einschlägiger Mobilitätssoftware (z. B. Mobility-Online) sind von Vorteil
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Bereitschaft zu Dienstreisen, Weiterbildungsmaßnahmen und zur Teilnahme an Abend- und gelegentlichen Wochenendveranstaltungen

Ihre Aufgaben:

  • Beratung und Betreuung von internationalen Studierenden; dazu gehört auch die Durchführung von Orientierungs- und Informationsveranstaltungen (sowohl in Präsenz als auch online)
  • Vermittlung von Unterkünften an internationale Studierende in Zusammenarbeit mit dem Studierendenwerk; in diesem Zusammenhang regelmäßige Kommunikation und Prozessabstimmung und -optimierung mit dem Studierendenwerk
  • Unterstützung der internationalen Studierenden bei den Themen Visumsangelegenheiten, Aufenthaltserlaubnis, Krankenversicherung, Anreise, Rundfunkbeitrag, Fragen des täglichen Lebens sowie Beratung über finanzielle Unterstützungsangebote
  • Administrative Betreuung von internationalen Austauschstudierenden von Partnerhochschulen an der Universität Ulm
  • Organisation und Durchführung von unterstützenden Buddy-Programmen, Teambuilding-Events und Exkursionen
  • Kooperation mit den Fachbereichen bei der Betreuung internationaler Studierender
  • Arbeit mit der Mobilitätssoftware Mobility-Online
  • Anwendung digitaler Medien für die Kommunikation mit den Studierenden; insbesondere Unterstützung eines laufenden Relaunchprojekts der Website des International Office

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:
Daniela Englisch, Tel. +49 731 50-22013

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