> Umfang: Teilzeit 50%
> Befristung: unbefristet
> Vergütung: TV-L EG6
> Beginn: ab 01.01.2023

Für das Institut für Quantenphysik suchen wir eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.

https://www.uni-ulm.de/stellen-weitere-infos

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Organisationsgeschick und Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • routinierter Umgang mit gängigen Anwendungsprogrammen und Internet-Anwendungen

Ihre Aufgaben:

  • administrative Unterstützung der Institutsleitung
  • deutsch- und englischsprachige Korrespondenz
  • Verwaltungsaufgaben im Personalwesen (Vorbereitung von Einstellungen/Weiterbeschäftigungen, Vorbereitung und Abwicklung von Dienstreisen, Unterstützung von Gastwissenschaftlern)
  • Verwaltungsaufgaben im Finanzwesen (Projektverwaltung und -buchhaltung)
  • Verwaltungsaufgaben im Lehrbetrieb

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

Ansprechpartner für weitere Informationen:
Prof. Dr. Wolfgang Schleich, Tel. +49 731 50-23080

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal

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