| > Umfang: | Vollzeit/ Teilzeit 50% |
| > Befristung: | bis 30.09.2025 |
| > Vergütung: | TV-L EG 4 |
| > Beginn: | zum nächstmöglichen Zeitpunkt |
Für die Abteilung II-1 Zulassung der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n
Saisonale Aushilfe (m/w/d)
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Das "Dezernat II - Studium, Lehre und Internationales" ist mit seinen fünf Abteilungen Ansprechpartner für die Belange von Studieninteressierten, Studierenden, Lehrenden.
Das Dezernat II unterstützt die Hochschulleitung in allen akademischen Angelegenheiten, insbesondere im Hochschulzulassungsrecht, Prüfungsrecht, Hochschulkapazitätsrecht, bei der Einrichtung neuer Studiengänge und der Konzeption und dem Ausbau Internationaler Kontakte und Internationalisierungsmaßnahmen.
Die Abteilung Zulassung im Dezernat Studium, Lehre und Internationales sucht eine Aushilfskraft zur Unterstützung der Zulassungs- und Auswahlverfahren in den englischsprachigen Masterstudiengängen.
Ihr Profil:
- sehr gute Auffassungsgabe und Verständnis von Verwaltungs- und IT-Abläufen
- Erfahrungen in der Arbeit in (Studierenden-) Verwaltungen oder mit digitalen Bewerbungsportalen
- Hohe Belastbarkeit/Stresstoleranz, gute Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- hohes Maß an Selbstständigkeit und eine sehr gewissenhafte Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse (C 1), Englischkenntnisse (B 2)
- sehr hohe IT Affinität und Kenntnisse von HIS-Produkten sind von Vorteil
Ihre Aufgaben:
- Import/Export von Daten aus verschiedenen Bewerbungsportalen in das System der Universität Ulm
- Überwachung des Imports und ggf. Bearbeitung und Überarbeitung von Fehlern
- Sichtung und Plausibilitätsprüfung (Form) der Antragsunterlagen
- Kategorisierung von internationalen Zeugnissen und Bildungsnachweisen
- Zuarbeit bei der Bearbeitung der Zulassungsanträge nach der jeweiligen Auswahlsatzung
| > Referenz-Nr.: | 25040 |
| > Bewerbungsfrist: | bis 13.04.2025 |
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.
Ansprechpartner für weitere Informationen:
Johannes Glembek, Tel. +49 731 50-31044
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal