Für das Institut für Versicherungswissenschaften suchen wir eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• routinierter Umgang mit dem PC, den gängigen Anwendungsprogrammen und Internet-Anwendungen
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung des Personals (Dienstreisen, Vertragsvorbereitung, Krankmeldungen, Urlaubskartei etc.)
• Verwaltung des Finanzwesens (Kontenverwaltung, Bestellungen, Rechnungsprüfung und -verwaltung etc.)
• Termindisposition und Büroorganisation
• deutsch- und englischsprachige Korrespondenz
• administrative Unterstützung der Forschungstätigkeit der Institutsmitglieder (z. B. Verwaltung von Drittmittelprojekten)
• Verwaltungsaufgaben für Lehre und weitere Veranstaltungen (z. B. Prüfungsorganisation, Raumplanung, Lehrdeputatsverwaltung, Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Gastaufenthalten, Betreuung von Lehrbeauftragten)

Die Universität Ulm und was wir bieten:

https://www.uni-ulm.de/stellenportal