Für das Institut für Quantenphysik suchen wir eine*n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• routinierter Umgang mit gängigen Anwendungsprogrammen und Internet-Anwendungen
• Kenntnisse und Erfahrung aus dem Hochschulbereich sind von Vorteil

Ihre Aufgaben:

• administrative Unterstützung der Institutsleitung
• deutsch- und englischsprachige Korrespondenz
• Verwaltungsaufgaben im Personalwesen (Einstellungen/Weiterbeschäftigungen, Vorbereitung und Abwicklung von Dienstreisen, Unterstützung von Gastwissenschaftlern
• Verwaltungsaufgaben im Finanzwesen (Projektverwaltung und -buchhaltung)
• Verwaltungsaufgaben im Lehrbetrieb
• eine freundliche, kollegiale Atmosphäre
• flexible Arbeitszeiten

Wir bieten:

Die Universität Ulm und was wir bieten:

https://www.uni-ulm.de/stellen-portal